A avaliação das doações é realizada através da análise técnica da equipe do Centro de Memória. Após a avaliação, é realizada a triagem, atividade fundamental para a conservação dos documentos, obras, fotografias, etc. Sob esse enfoque, através de uma visão estratégica, sempre preocupado em preservar a informação e a memória, o Centro de Memória direciona a doação ao processo de conservação preventiva, buscando medidas que previnam danos ou reduzam a ação de potenciais  riscos na coleção doada e também nos acervos do Centro. Posterior a estes processos, com aprovação da coordenação, a doação passa a compor o Arquivo Histórico do Centro de Memória.